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关于在全校范围内对《北京第二外国语学院项目经费购置纸本图书管理办法(征求意见稿)》进行意见征求的通知
发布时间:2017-03-01     发布人: 图书馆
 
校内各单位:
为方便教职工,提高图书使用效益,结合学校教学科研工作实际,图书馆初步制定了《北京第二外国语学院项目经费购置纸本图书管理办法(征求意见稿)》,现在全校范围内进行意见征集,如有意见或建议,请于3月13日前书面或邮件反馈至图书馆办公室。
办公地点:图书馆主馆310
办公电话:65778574
电子邮箱:houkun@bisu.edu.cn
感谢各位老师对图书馆工作的大力支持。
 
                       图书馆
            二〇一七年三月一日
北京第二外国语学院
项目经费购置纸本图书管理办法(征求意见稿)
     为加强和规范我校项目经费购置纸本图书(国有资产)管理,方便教职工,提高图书使用效益,结合学校教学科研工作实际,特制定本办法。
一、凡纳入国有资产管理的纸本图书,不论经费来源,均按本办法进行管理。
二、购置原则
1. 国内单笔金额1000元(含)以下,允许经费使用人自行购置;
2. 国内单笔金额1000元(不含)以上,须通过图书中标商或到图书馆指定的馆配书店联系购置事宜;
3.在港澳台地区或国外地区,无论金额大小,允许经费使用人自行购置,涉及验收时,应持经本单位党政一把手签字的发票及图书实物交图书馆办理。
三、验收范围
符合学校学科建设发展及教职员工实际工作需要的各类纸本图书(少儿读物、空白书、广告书、专利、技术标准、科技报告、试卷试题册及各类考试辅导用书等除外)。
四、验收标准
1. 图书购置单张发票300元(不含)以上,将符合验收范围的全部图书进行验收;
2. 单张发票300元(含)以下,仅验收单册价格在50元(含)以上的图书;
3. 根据实际工作需要应进行验收的图书。
五、验收时间
每周二、周四上午8:30-11:30,下午1:30-4:30
购置业务发生当年的12月15日前。
六、验收程序
1. 采购人持发票、购置明细单及图书实物联系图书馆进行账物核查;
2. 图书馆对账物相符的图书进行数据加工和机器验收;
3. 图书馆按机器验收结果在“北京市教委高校资产管理信息系统”进行固定资产登记,打印三联单,三方签字后交采购人一联作为财务报销凭证(2-3个工作日)。
七、流通使用
1. 图书馆对验收完毕的图书进行编目加工及典藏处置(4-5个工作日);
2. 建立“学科服务特需资源库”,专用于典藏此类图书;
3. 进入“学科服务特需资源库”管理的图书,应优先满足采购人的使用需求,在采购人完成使用并交回图书馆后方可调入全校公用;
4. 采购人收到借阅通知后应持校园一卡通前往图书馆流通阅览部办理借阅手续;
5. “学科服务特需资源库”内图书不同于图书馆其他公用图书,满足借阅需求的持卡人可最多借阅项目库内100册图书,借期一年,到期可续借一次;
6. 借阅人根据校人事处规定办理退休或调离手续时,应先将所借“学科服务特需资源库”图书交回图书馆后方可办理相关手续;
7. “学科服务特需资源库”图书发生损毁或遗失的,按图书馆现行《馆 藏文献遗失赔偿规定》执行。
八、本办法由图书馆负责解释,自发布之日起施行。
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