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关于公开征集书商参与2021年国内期刊报价评选的通知
发布时间:2020-08-28     发布人:图书馆
 
北京第二外国语学院图书馆(委托方)开始征订2021年国内期刊,需委托有资质和技术力量的书商(受托方)合作。
具体采购需求如下:
1、著作权。受托方提供的国内出版期刊必须是经新闻出版局备案的正版期刊。受托方保证委托方在正常使用期刊时不受到第三方提出侵犯专利权、著作权、商标权和工业设计权的起诉。一旦出现侵权,一律由受托方负全部责任。
2、目录及订到率。年度期刊征订前,受托方及时向委托方免费提供最新印刷版和电子版期刊征订目录;委托方选定期刊后,受托方应按委托方要求,提供按专业类分的期刊电子目录(如:语言文学、旅游经贸、管理学等),并将其中的核心期刊标识出(核心期刊的认定标准按2015年出版的《中文核心期刊要目总览》收录的为准)。受托方在接受委托方订单后,应及时为委托方订购期刊,不得漏订。全年补缺后的品种订到率应达99.8%(停刊、休刊除外)。期刊出版后2周内到货率应达到90%,全年补缺后的单册到货率应达到99.5%以上
3、编目数据。受托方应为委托方及时提供当年所订期刊的编目数据。若期刊出版形式变更,受托方应及时提供新的编目数据。编目数据应按照《中、外文连续出版物机读目录著录细则》的要求并参考《CALIS联合目录中、外文报刊MARC记录编制细则》,受托方应安排专人负责指导、沟通、联系。
4、订单及价格变动。委托方选定期刊后,受托方为委托方提供两份纸质订单(加盖受托方公章)及电子版订单,订单列出委托方所订购期刊的名称、种数、份数、每种期刊的价格(码洋、实洋)、出版频率、邮发代号、每页小计及合计,明折明扣,实洋结算。委托方付款后,如遇期刊价格非正常上涨,受托方应及时通知委托方,并说明涨价幅度及原因,经委托方确认后,方可继续订购;如遇价格下调,受托方应按下调后的价格与委托方结算。
5、信息变更。对于供货过程中发生变动的期刊,如:停刊、休刊、合刊以及期刊分立、刊名、刊期或出版、发行的变化,受托方必须编制专门的“期刊变动情况表”(印刷版及电子版),并由专人负责,以书面形式及时通知委托方,说明变动情况和原因。
6、送货及包装。受托方保证货到即发,每周免费投送期刊1-2次,并严格按照指定地点(校区内)投递,期刊送到后由委托方经办人员签字确认。受托方提供的全部期刊保证都按标准保护措施进行包装。该包装适于远程运输、防潮、防水,保证货物安全、不散落,以确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由受托方承担。受托方发送的每批(包)期刊必须配有一式两份的纸本发货清单和电子清单,发货清单包括批号、户号、订购期刊号、期刊名、卷期、份数、单价等),一包一单,以便查询。
7、发货前免费加工配套服务。受托方按委托方要求在每册期刊中夹贴磁条、加盖馆藏章(磁条由受托方提供,与委托方所用门禁系统兼容,馆藏章由委托方提供)。委托方定期抽测,如有不符进而影响供货期供货,一切后果由受托方承担。
8、查询与催缺。受托方对委托方的催缺应在2个工作日内给予回复。对委托方提出的催缺请求及时处理,以电话、E-MAIL和书面形式通知委托方迟到原因,在30日内完成补缺工作。受托方保证就期刊的缺期、缺份问题向出版机构查询交涉。催缺、补缺方便快捷。超过三个月未能补缺的期刊,受托方提供免费复制服务,并退还相应款项差额。受托方应根据委托方需求,提供补订少量新期刊、增订部分期刊品种复本的服务。
9、期刊质量问题。期刊验收后发现任何影响到阅读或使用的质量问题、缺期或者投递与所订品种、复本数量、随刊光盘不符的情况时,无论该期刊是否加工,受托方应全部无条件包退包换或补缺,由此产生的相关费用由受托方承担。由于期刊质量原因引发的问题(包括经济和法律问题)均由受托方承担。
10、统计与对账。受托方每月5日提供所订期刊的供货统计表、已供货清单、未供货清单。受托方来年3月对上一年度到刊情况进行汇总、清账结算,并以书面形式通知委托方;清账后对委托方所订期刊款实行多退少补。
11、评价及合作。受托方每年为委托方提供年度服务评价报告,该报告和委托方对受托方服务的评价作为是否继续合作的条件之一。受托方如果未按招标文件和合同的相关内容执行,委托方有权终止合同。
12、投标报价。受托方的期刊报价应以能够保证本项目要求的订到率、到货率与服务水平为宜,不得再向委托方收取任何费用。
    现公开征集有合作意向的单位参与报价评选。
    请有合作意向者与委托方联系。
    联系电话:65778576
    联系人:苏亚萍
公开征集时间:2020年8月28日—9月2日
 
北京第二外国语学院图书馆
2020年8月28日
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