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数字资源与图书资料验收
学校对各单位购买的数字资源和图书资料等文献实行验收制度,该制度由图书馆负责执行。图书馆的技术部和采编部分别负责数字资源和图书资料的验收。图书馆工作时间:周一至周五上午8:00-11:30 下午1:30-4:30(周三下午2:00-5:00闭馆)
 
数字资源验收说明
 
    单价超过1000元的电子资源,包括光盘、电子图书、电子期刊、数据库、软件、系统平台等,必须进行固定资产验收(注:只具有使用权的电子资源第一次购买时须做固定资产验收,后续的使用费不再做固定资产验收)。
    数字资源固定资产验收时请携带发票(票后需有本单位领导签字及签字日期)原件及复印件一份和电子资源说明书原件及复印件一份到图书馆111室登记、签字,由验收员开具验收单,电子资源说明书留存图书馆。验收单上要求各单位资料员签字和图书馆验收员签字。一联留存图书馆,一联交财务报销,一联返回院系所存档。

    负责人:王老师
    联系电话:65778387
 

 

图书资料验收说明
    关于印发《关于加强文献信息资料(固定资产)管理工作的暂行规定》的通知(院发〔2008〕66号)   各单位:
    为进一步加强我院文献信息资料(固定资产)的管理,根据《关于进一步加强财务管理工作的通知》(院发【2007】13号),结合我院实际情况,特制定《关于加强文献信息资料(固定资产)管理工作的暂行规定》,经院领导研究通过,现予以下发,请各单位遵照执行。 特此通知。
    附件1:北京第二外国语学院关于加强文献信息资料(固定资产)管理工作的暂行规定
    附件2:北京第二外国语学院各系图书验收范例表
    附件3:北京第二外国语学院院系所图书资料验收流程图 

    负责人:郭老师
    联系电话:65778795